Alan
İnşaat şantiyede başlamaz. Bir görevle, bir fiyatla, bir teslimatla ve herkesin uygulayabileceği bir ödeme yoluyla başlar. Ticari iş bu çerçevedir. Onsuz bir vinç yalnızca maliyettir.
Sınır aşınca çerçeve sertleşir. Mal, hizmet ve para Almanya, Türkiye ve Batı Afrika’yı geçer. Teslim koşulları, akreditif, ithalat vergisi ve uyuşmazlığı hangi mahkemenin göreceği sonraya bırakılacak ayrıntı değildir. İşin kendisidir.
Şirketleri üzerinden inşa eden bir holding, kimin kiminle sözleşme yaptığını söylemek zorundadır. İş sahibi bir bakanlık veya belediye olabilir. Tedarikçi Türkiye’de oturabilir. Şantiye Côte d’Ivoire’da olabilir. Her imzanın bir anlamı olacak şekilde zinciri birinin yazması gerekir.
Ticari görev budur: sözleşmeleri hazırlamak, tedarikçiyi, uygulayıcıyı ve ödeyeni adlandırmak, yazışmayı Berlin’in okuyabileceği bir dosyada tutmak. «İş yapmayız» genel anlamda. Bir görev açar, onu kapatırız.
Çağla Group, LaMar Yapı ve eKose burada imalat ve malzeme için tanıdık karşı taraf olarak girer — grubun iş sahibiyle sözleşmesinin yerine değil. İş sahibinin karşısında imza atan grup şirketi kalır.
Böyle çalışırız. ATES GROUP SARL beton dökmeden önce ticari dosya görevi, teslimatı ve ödemeyi göstermelidir. Üçünden biri yoksa şantiye başlamaz. Bu kural el sıkışmadan yavaştır. El sıkışmanın sonra kanıtlanabilmesinin nedeni budur.
Hükümet ve idare
Kamu iş sahipleri — milli eğitim, sağlık, altyapı bakanlıkları, belediye meclisleri, ihale birimleri — kurallarla alır. İlan, değerlendirme tutanağı, bekleme süreleri ve yayımlama yükümlülüğü avukat uydurması değildir. Bir devletin sözleşmeyi açıklayabilmesinin yoludur.
Bu kuralların içinde çalışırız. Bir adımdan atlamasını kimseye sormayız. Dosyada ne durması gerektiğini sorarız ki ihale ayakta kalsın. İş sahibi özel olsa da aynı açıklığı yazarız: kim sipariş eder, kim teslim eder, kim öder, kim kabul eder.
Gümrük, standart kurumları ve ruhsat makamları tedarik yolunda durur. Batı Afrika’ya malzeme veya Türkiye’den fatura, bu makamların işleyebileceği evrak ister. Ticari iş bu yolu da kapsar, yalnızca imza sayfasını değil.
Hizmetler ayrıntılı
Görevler
Her iş yazılı bir görevle başlar: konu, taraflar, fiyat veya fiyat yöntemi, uygulanacak hukuk. Sözleşmenin yanında «anlaşma» yürütmeyiz.
Tedarik ve hizmet
Malzeme, makine ve uzman iş adı konmuş tedarikçilerdedir. Miktar, standart, kontrol ve teslim yeri ilk faturadan önce dosyadadır.
Ödeme yolları
Kim kime, hangi para biriminde, hangi belgeye karşı öder. Bankalar ve gerektiğinde teyitli araçlar yol için seçilir, süs için değil.
Roller ve sorumluluk
Başlamadan önce kim tedarik eder, kim inşa eder, kim finanse eder, gecikme veya ayıptan kim sorumlu olur. Grup iş sahibi sözleşmesini tutar. Ortaklar imalatını tutar.
Yazışma
Mektuplar, tutanaklar ve zeyiller, sonraki bir okuyucunun işi izleyebileceği şekilde tutulur. Ticari bellek bir dosyadır, odada bulunan bir kişi değil.
Kabul
Teslim, kamyonun gelişi değildir. Sözleşmenin denemeleri, miktarları ve imzaları sayfadayken teslimdir. O sayfa görevi kapatır.
